Verwaltungskraft  (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Telefonische und persönliche Beratung von Fördermitgliedern- und Interessenten
  
• Pflege der Fördermitgliederdaten und administrative Verwaltungsaufgaben
  
• Fördermitgliedsausweise ausstellen und versenden
  
• Geburtstagsbriefe erstellen und Spendenbescheinigungen für Fördermitglieder ausstellen und weitere Aufgaben
  
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Soziale Dienste - Menüservice, insbesondere:
  Kundenverwaltung und Kundenmanagement
  Bearbeitung von Zu- und Abbestellungen Entgegennahme und Bearbeitung der täglichen Zu- und Abbestellungen der Kitas
  Datenpflege
  Tour- und Zubereitungslisten erstellen, sowie vor- und nachbereiten
   Dienstplanänderungen/ Ausfallmanagement organisieren
  

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Vertrieb
  
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sowie Erfahrung im Umgang mit moderner Bürokommunikation
  
• Freundliches und sympathisches Auftreten, sowie Empathie und hohe Sozialkompetenz
  
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  
• Organisations- und Planungsgeschick
  
• Strukturierte Arbeitsweise
  
• Fähigkeit zu Vernetztem Arbeiten
  
• Offenheit gegenüber Veränderungen
  
• Teamorientierung und Eigenständigkeit sowie gleichermaßen Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  
• Erfahrung im Kundenmanagement, in der telefonischen und persönlichen Kundenberatung, sowie Erfahrung im Vertrieb
  
• Grundkenntnisse im Sozialwesen und im Gesundheitsmarkt
  

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach DRK-Tarifvertrag
  
• wöchentliche Teambesprechungen
  
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  
• Möglichkeit der Entgeldumwandlung
  
• 13. Monatsgehalt
  
• Mitarbeiterevents
  
• Akttraktive, zentrale Standorte mit guter ÖPNV-Anbindung
  
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  
• Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung durch Betriebszugehörigkeit 
  
• Finanzielle Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
  
• Rückholdienst bei Krankheitsfall im Ausland 
  
• Fortbildungsmöglichkeiten 
  
• Job-Bike 
  
• Betriebliche Altersvorsorge  
  
• Vermögenswirksame Leistungen 
  
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen bei Einkaufsportalen